System ERP nie rozmawia ze sklepem online. Magazyn nie wie o zamówieniach z Allegro. CRM ręcznie aktualizujesz po każdym leadzie z formularza. W polskich firmach B2B dane z 5-7 systemów żyją w odrębnych światach — i właśnie tam ucieka czas, marża i klient.
Nie wdrażamy ERP od zera (to robią Comarch i podobni vendorzy). Łączymy systemy, które już masz — niskim kosztem, w tygodniach (nie miesiącach), bez wymiany infrastruktury. Od 2007 roku integrujemy ERP, CRM, e-commerce, logistykę i automatyzację procesów — przez 18 lat (2007-2025), od 2025 pod marką Auranet. Naszą bronią jest n8n — narzędzie no-code które robi to, co Zapier i Make, ale samodzielnie hostowane (bez limitów per-task, bez problemów RODO z transferem danych).
Email: office@auranet.com.pl — odpowiadamy w 24h. Opisz, co chcesz spiąć — odeślemy wycenę.
Co integrujemy
Cztery obszary. Najczęściej klient ma 2-3 z nich i chce żeby zaczęły rozmawiać:
- ERP i księgowość — Comarch Optima, Subiekt GT/nexo, Symfonia, ehurt, PCMarket (POS)
- CRM — HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, własne CRM
- E-commerce — WooCommerce, Shopify, PrestaShop, autorskie sklepy
- Logistyka i operacje — InPost (Paczkomaty + Kurier), DPD, DHL, hurtownie B2B (ehurt), magazyny WMS
Plus warstwa orkiestracji: n8n jako spoiwo wszystkiego — workflow które reagują na zdarzenia (nowe zamówienie, nowy lead, zmiana stanu magazynu) i przepływają dane między systemami w czasie rzeczywistym.
Najpopularniejsze integracje które wykonujemy
Comarch Optima ↔ WooCommerce / Shopify
Pełen flow Optima → sklep online: synchronizacja produktów (ceny, stany magazynowe, atrybuty), eksport zamówień ze sklepu do Optimy z generowaniem dokumentu PZ/WZ, automatyczne wystawianie faktur sprzedaży, synchronizacja kontrahentów. Działa zarówno w trybie API (Optima Online) jak i przez bezpośrednie zapytania SQL do bazy lokalnej.
Subiekt GT / nexo PRO ↔ sklep online
Sferia/InsERT Subiekt to najczęstszy system księgowo-magazynowy w polskich MŚP. Integrujemy go z WC/Shopify przez Sfera SDK lub bezpośredni dostęp do bazy Firebird. Najczęstsze przepływy: produkty → sklep, zamówienia → Subiekt jako paragon/faktura, stany magazynowe co 5 minut, kontrahenci dwukierunkowo.
PCMarket ↔ e-commerce
PCMarket (Insoft) to popularny POS dla detalistów. Integracja PCMarket z e-commerce eliminuje rozjechanie stanów między sklepem stacjonarnym a online (klasyczny problem omnichannel). Synchronizujemy magazyn, ceny i bazę produktów + wymianę zamówień click-and-collect.
ehurt ↔ sklep B2B
ehurt jako dostawca B2B — integrujemy katalog hurtowni z Twoim sklepem (dropshipping), automatyczne aktualizacje cennika, mapowanie EAN, zamówienia kontekstowe per partner.
HubSpot / Pipedrive / Salesforce ↔ WordPress
CRM na WordPress + WooCommerce — formularze leadów lecą prosto do CRM z scoringiem, eventy z koszyka tworzą deals, klient z newslettera dopinany do segmentu. Po stronie HubSpot dodatkowo workflow nurturingowe. Złożone scenariusze WordPress + CRM + ERP realizujemy dla klientów B2B z wymagającym lead lifecycle.
InPost ↔ koszyk + obsługa zamówień
InPost ShipX dla WooCommerce / Shopify — wybór paczkomatu w koszyku (geowidget Points API), generowanie etykiet jednym kliknięciem, automatyczne aktualizacje statusu paczki w panelu klienta, masowa obsługa zwrotów.
n8n — orkiestracja workflow
n8n jako spoiwo procesów — własny self-hosted instance n8n na Twoim serwerze (lub naszym), workflow które łączą cokolwiek z czymkolwiek przez 400+ gotowych konektorów + możliwość wywołania dowolnego API. Bez limitów per-task jak Zapier (kosztowne na skalę), bez transferu danych do USA jak Make. Pełna kontrola, RODO-compatible.
Webhooki + REST API custom
Webhooki dla e-commerce — gdy gotowe konektory nie wystarczają, projektujemy własne endpointy REST. Na backend WordPress dodajemy custom routes z autoryzacją OAuth2 / HMAC, na zewnętrzne systemy podpinamy retry logic + dead letter queue.
Pakiety i widełki cenowe integracji
Cennik orientacyjny. Konkretną wycenę przygotowujemy po krótkim audycie obecnych systemów — liczba przepływów danych i częstotliwość synchronizacji wpływa na koszt.
| Pakiet | Cena (netto) | Czas realizacji | Co zawiera |
|---|---|---|---|
| Audyt integracji + roadmap | od 2 990 zł | 5-7 dni | Analiza obecnych systemów, mapa przepływów danych, plan integracji z priorytetyzacją, wycena każdego etapu |
| Integracja CRM ↔ WordPress / WC | od 5 990 zł | 10-14 dni | HubSpot/Pipedrive/Salesforce dwukierunkowo, formularze, eventy z koszyka, retry logic, monitoring |
| Integracja ERP ↔ sklep online | od 9 990 zł | 14-21 dni | Comarch Optima / Subiekt / Symfonia / PCMarket ↔ WC/Shopify: produkty, zamówienia, faktury, stany magazynowe |
| Custom n8n workflow | od 1 990 zł / workflow | 5-7 dni | Self-hosted n8n setup, workflow z monitoringiem, dokumentacja, szkolenie zespołu (1h) |
| Retainer (utrzymanie + monitoring) | od 1 490 zł / mc | bieżące | SLA reakcji, monitoring n8n, fix błędów do 4h/mc, drobne rozszerzenia, raporty miesięczne |
Dla integracji powyżej 30 000 zł netto rekomendujemy model fixed price + 3-miesięczny retainer post-launch. Dla projektów z ponad 5 systemami — wycena indywidualna po audycie.
Jak realizujemy integrację
- Audyt (5-7 dni) — mapujemy systemy źródłowe i docelowe, identyfikujemy procesy biznesowe które ma wesprzeć integracja, oceniamy ograniczenia API i wydajność.
- Design (3-5 dni) — diagram przepływów (Mermaid / draw.io), specyfikacja techniczna, ustalenie SLA i monitoring strategy. Akceptacja klienta przed kodem.
- Build (5-15 dni) — implementacja w n8n lub custom code (PHP/Node.js), unit testy, integracja w środowisku staging.
- UAT (2-5 dni) — testowanie z klientem na real-world scenarios, feedback loop, korekta krawędziowych przypadków.
- Go-live + monitoring — deploy na produkcję, dashboard z health checkami, retry logic + dead letter queue na błędy. Pierwsze 2 tygodnie hyper-care.
Dla kogo
Najczęściej obsługujemy:
- CTO / IT manager — chce zintegrować systemy bez budowania zespołu in-house do n8n / API
- E-commerce manager — sklep rośnie i ręczna obsługa zamówień zaczyna kosztować więcej niż integracja
- CFO / kontroler — żeby fakturowanie i magazyn działały w jednym miejscu (Comarch/Subiekt) bez ręcznych przepisywań
- CMO — leady z formularza muszą lecieć do CRM z odpowiednim scoringiem i przypisaniem do salesowca
- Operations manager — process automation: faktury, raporty, alerty, eskalacje
FAQ — najczęstsze pytania o integrację
Ile kosztuje integracja systemu ERP z e-commerce?
W Auranet integracja ERP (Comarch Optima, Subiekt, Symfonia, PCMarket) z WooCommerce lub Shopify zaczyna się od 9 990 zł netto. To podstawowy zakres: produkty, zamówienia, stany magazynowe, faktury w trybie automatycznym. Złożone integracje z 5+ systemami i custom logiką wycenia się indywidualnie po audycie. Audyt integracji + roadmap to od 2 990 zł netto i można go odjąć od ceny późniejszego wdrożenia.
Ile trwa integracja systemów?
Typowa integracja ERP ↔ sklep online zajmuje 14-21 dni roboczych. Integracja CRM ↔ WordPress: 10-14 dni. Custom n8n workflow: 5-7 dni. Audyt poprzedzający 5-7 dni. Złożone integracje z 5+ systemami i niestandardowymi przepływami: 30-90 dni z fazami UAT.
Czy używacie n8n, Zapiera czy własnego kodu?
Domyślnie n8n self-hosted — ma 400+ gotowych konektorów, brak limitów per-task (jak Zapier płatny od ~30 USD/m za podstawowe), pełna kontrola nad danymi (RODO-compatible, bez transferu do USA). Custom kod (PHP / Node.js / Python) używamy gdy n8n nie ma konektora lub potrzebny jest performance <100ms na request. Zapier rekomendujemy klientom którzy chcą prosty self-service bez own infrastructure — ale to droższe na skalę.
Czy hostujecie n8n czy musimy mieć własny serwer?
Obie opcje. Możemy postawić n8n na Twoim VPS / hostingu (rekomendujemy: 4 GB RAM minimum, Linux, Docker), albo dostarczyć n8n na naszej infrastrukturze (Hostido) z dedykowanym kontem i SLA. W obu przypadkach instance pozostaje pod Twoim brandem i dostępem.
Czy mogę zacząć od audytu zanim podejmę decyzję?
Tak — audyt integracji + roadmap (od 2 990 zł netto, 5-7 dni) to standardowy pierwszy krok. Dostajesz mapę przepływów danych, plan integracji z priorytetyzacją (matryca impact/effort) i konkretne wyceny każdego etapu. Decyzję czy idziemy dalej, podejmujesz po audycie. Cena audytu odejmuje się od kosztu integracji jeśli kontynuujemy.
Co jeśli mój system nie ma API?
Najczęstsze przypadki: Subiekt GT (Firebird), starsze ERP-y, wewnętrzne systemy ERP/MES bez REST. Stosujemy: bezpośredni dostęp do bazy danych (read + ograniczony write), Sfera SDK (Subiekt), pliki XML/CSV w synchronizowanych folderach, RPA tools (Robocorp / Power Automate Desktop) gdy nic innego nie działa. Każdy z tych podejść ma trade-offy — opisujemy w audycie.
Kto utrzymuje integrację po wdrożeniu?
Trzy opcje. (1) Twój zespół — przekazujemy dokumentację, szkolenie n8n, dostępy. (2) Auranet retainer — od 1 490 zł / mc, monitoring + SLA + drobne rozszerzenia. (3) Hybrydowo — Twój zespół na bieżąco, my w eskalacjach. Większość klientów wybiera retainer przez pierwsze 6-12 miesięcy, potem przejmuje sami.
Czy integracja przeszkodzi w pracy zespołu w trakcie wdrożenia?
Nie. Pracujemy w środowisku staging (kopia produkcji), na real-world data ale w izolowanej bazie. Cut-over na produkcję trwa 2-4 godziny w nocy lub w weekend (zależnie od preferencji klienta). Day-1 hypercare przez 2 tygodnie z dyżurem 24/7 dla krytycznych integracji.
Z naszego portfolio
250 produktów w 4h zamiast 3 tygodni: case n8n + AI — pokazuje jak automatyzacja w n8n + integracja AI (Gemini 3.1 Flash) z WooCommerce skraca produkcję wizualizacji produktowych z 3 tygodni do kilku godzin (oszczędność 12 500 zł na pierwszej iteracji u dystrybutora kamieni dekoracyjnych B2B).
Bezpłatna wycena
Napisz, jakie systemy masz i co dziś robicie ręcznie. Odpowiemy na piśmie — ze wstępnym zakresem integracji i widełkami budżetu.
Zapytaj o wycenę albo napisz na office@auranet.com.pl
Obsługujemy klientów z całej Polski. Siedziba: AURANET Jan Schenk, Abp. J. Ablewicza 13BM36, 33-100 Tarnów (Małopolska). Od 2003 roku w IT, marketingu i e-commerce (Auranet od 2025, wcześniej współzałożyciel agencji digital (2007-2025)).
Integracje systemów ERP/CRM dla firm z Tarnowa i Małopolski — lokalne projekty z Comarch Optima, Subiekt, PCMarket.